Как подписать документ электронной подписью: PDF, Word, файл .sig

Обновлено: 2026-06-28

«Подпишите документ ЭЦП и пришлите файл sig» — типичное требование площадок, банков и контрагентов. Сами программы для подписания просты, запутаться легко в другом: какую подпись просят — прикреплённую или откреплённую, каким инструментом её сделать и как убедиться, что подпись корректна.

Разберём все рабочие способы — от Word до файла .sig. Если нужно срочно и без экспериментов — подключимся удалённо, настроим и покажем на Вашем документе.

Прикреплённая и откреплённая подпись — в чём разница

Прикреплённая (attached) — подпись внутри самого файла: получаете один файл, но открыть его «как обычно» уже нельзя.
Откреплённая (detached) — подпись отдельным файлом .sig рядом с документом: отправляют оба файла. Этот вариант чаще всего просят площадки и госорганы.
Какую делать — смотрите в требованиях получателя; если не сказано, безопаснее откреплённая.

Чем подписывать

КриптоАРМ — классическая программа для подписи любых файлов (есть пробный период, для ГОСТ нужен установленный КриптоПро CSP).
Веб-сервисы (например, Контур.Крипто) — подписание в браузере, бесплатно для откреплённой подписи.
КриптоПро Office Signature — подпись прямо в Word и Excel.
КриптоПро PDF — подпись PDF в Adobe Acrobat Reader, в том числе с видимым штампом.
Госключ — подписание с телефона подписью, выпущенной в приложении (подходит не для всех документов).

Как сделать файл .sig (откреплённая подпись)

Убедитесь, что установлен КриптоПро CSP и подключён токен с подписью.
В КриптоАРМ: правый клик по файлу → КриптоАРМ → «Подписать», в мастере выберите «Сохранить подпись в отдельном файле».
Или в веб-сервисе: загрузите файл, выберите сертификат, скачайте .sig.
Рядом с документом появится файл с расширением .sig — отправляйте получателю оба файла.

Как подписать PDF

Установите модуль КриптоПро PDF, откройте документ в Adobe Acrobat Reader → «Инструменты» → «Сертификаты» → «Поставить цифровую подпись», выделите место для штампа и выберите сертификат. Получится прикреплённая подпись с видимым штампом внутри PDF — такой формат любят банки и кадровые службы. Если получателю нужен именно .sig — подписывайте PDF как обычный файл откреплённой подписью.

Как подписать Word или Excel

С модулем КриптоПро Office Signature: Файл → Сведения → «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». Документ после подписания блокируется от изменений — любая правка снимает подпись. Без модуля встроенная подпись Office сделает подпись не по ГОСТ, госорганы её не примут.

Как проверить подпись

Проще всего — сервис проверки на Госуслугах (страница «Проверка электронной подписи»): загружаете документ (и .sig, если откреплённая) и видите, кем и когда подписан документ и действителен ли сертификат. Тот же способ подходит, чтобы проверить присланные Вам файлы.

Нужна настройка? Позвоните

Не хотите разбираться сами? Установим программы для подписания и подпишем первый документ вместе — от 1 500 ₽, оплата по факту.

Пн–Вс с 8:00 до 22:00 по московскому времени

Частые вопросы

Что за файл .sig и чем его открыть?

Это откреплённая электронная подпись к документу. «Открывать» его не нужно — он проверяется вместе с исходным файлом через сервис проверки (например, на Госуслугах) или КриптоАРМ.

Можно ли подписать документ бесплатно?

Да: веб-сервисы делают откреплённую подпись бесплатно, у КриптоАРМ есть пробный период. Понадобится действующая КЭП и установленный КриптоПро CSP.

Можно ли подписать с телефона?

Подписью на токене — нет, нужен компьютер. С телефона подписывают через Госключ, но такая подпись подходит не для всех документов и систем.

Подпись «слетает» после правки документа — это нормально?

Да, так и задумано: подпись фиксирует документ. Любое изменение делает её недействительной — подписывайте финальную версию.

Научите подписывать наши документы?

Да, подключимся удалённо, установим нужные программы и подпишем вместе Ваш первый документ — дальше справитесь сами. Обычно 15–30 минут.

По теме

Настройка ЭЦП (электронной подписи) — от 1 500 ₽, оплата по факту