Как сдать уведомление об исчисленных суммах налогов через личный кабинет ИП

Когда уведомление нужно, а когда нет

Уведомление подают по налогам и взносам, срок уплаты которых наступает раньше, чем сдаётся декларация или расчёт. Для ИП это обычно:

• авансовые платежи по УСН — за первый квартал, полугодие и девять месяцев;
• НДФЛ и страховые взносы за работников, если они у Вас есть;
• имущественные налоги, которые ИП исчисляет сам, и авансы по НДФЛ на общей системе налогообложения.

Что не нужно указывать в уведомлении

Уведомление не подаётся по фиксированным страховым взносам ИП «за себя» и по 1 % с доходов свыше 300 тысяч рублей: их налоговая учитывает сама. Не нужно оно и по налогу за год, который ИП на УСН уплачивает после сдачи декларации, и по налогам, которые инспекция исчисляет сама и присылает уведомлением. Если сомневаетесь, посмотрите перечень в самом кабинете: в режиме «Выбрать из текущих» он предлагает только те обязательства, которые разрешено указывать.

Сроки подачи в 2026 году

Уведомление нужно подать не позднее 25-го числа месяца, в котором Вы платите налог. Если 25-е выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день. Для авансов УСН в 2026 году это:

• за первый квартал — до 27 апреля (25 апреля — суббота);
• за полугодие — до 27 июля (25 июля — суббота);
• за девять месяцев — до 26 октября (25 октября — воскресенье).

Что будет, если не подать

Сам платёж по авансам УСН вносят до 28-го числа этих месяцев. Если уведомление не подано, налоговая не сможет засчитать деньги в нужный налог, и по нему могут начислить пени и штраф за неуплату.

Что понадобится

• Доступ в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Войти можно через Госуслуги или по электронной подписи.
• Подпись: квалифицированная электронная подпись ИП или неквалифицированная, которую можно бесплатно выпустить в самом кабинете. Для подписи КЭП нужны КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, а носитель (токен) должен быть подключён к компьютеру.
• Данные для заполнения: какой налог платите, за какой год и период, сумма платежа. Если вводите налог вручную, понадобятся КБК и ОКТМО.

Пошагово: как сформировать и отправить уведомление

1. Войдите в личный кабинет ИП на сайте nalog.gov.ru удобным для Вас способом.
2. В разделе «Жизненные ситуации» нажмите «Сформировать уведомление об исчисленных суммах». Названия разделов ФНС иногда меняет, поэтому, если не нашли ссылку, поищите в кабинете слово «уведомление».
3. Нажмите «Добавить обязательство» и выберите способ: «Выбрать из текущих» или «Внести вручную».
4. Если выбрали «Выбрать из текущих», отметьте нужное обязательство в списке: КБК и ОКТМО подставятся сами. Если «Внести вручную», укажите КБК и ОКТМО самостоятельно.
5. Выберите отчётный год и период из выпадающего списка, впишите сумму платежа и нажмите «Применить».
6. Проверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Выберите сертификат и подтвердите подпись, при необходимости введите ПИН-код токена.
7. Дождитесь сообщения «Уведомление принято». Ход и результат рассмотрения смотрите в разделе «Обращения» (в прежних версиях кабинета — «Документооборот»).

Какую сумму и какой КБК указывать

В уведомлении указывается сумма, которую Вы платите к сроку, а не итог с начала года. Например, аванс УСН за полугодие — это начисленный налог за полугодие за вычетом уже уплаченного аванса за первый квартал и уменьшений на страховые взносы.

Для ИП на УСН при ручном вводе чаще всего нужны два КБК: 182 1 05 01011 01 1000 110 — УСН «Доходы» и 182 1 05 01021 01 1000 110 — УСН «Доходы минус расходы». ОКТМО — по месту Вашей регистрации. Актуальные коды на дату платежа всегда сверяйте на сайте ФНС.

Как исправить ошибку в уведомлении

Если ошиблись в сумме, КБК или периоде, подайте новое уведомление по тому же налогу и сроку уплаты. Оно полностью заменяет прежнее, а не добавляется к нему, поэтому в новом указывайте всю сумму платежа, а не только разницу.

Частые проблемы при отправке

• Кабинет не видит сертификат или не даёт подписать — не установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, истёк сертификат или браузер не поддерживает плагин. Это проверяется и чинится за один сеанс.
• Ошибка при подписании — очистите кеш и cookie для nalog.gov.ru, проверьте цепочку доверия и повторите попытку позже: в сроки сдачи кабинет бывает перегружен.
• Не нашли нужный налог в списке — вносите обязательство вручную, указав КБК и ОКТМО.
• Подали не по тому налогу или периоду — отправьте исправленное уведомление, как описано выше.
• Истекла подпись — если срок подачи близко, проще подписать неквалифицированной подписью из кабинета, чем ждать перевыпуска квалифицированной.

Частые вопросы

По теме

Настройка ЭЦП (электронной подписи) — от 1 500 ₽, оплата по факту